為了充分發(fā)揮員工的工作積極性和主動性,做好清潔保養(yǎng)工作,在清潔保養(yǎng)第一線上的每個管理人員和員工必須有明確的職責。
一、部門經(jīng)理的職責
1、全面管理本部門的各項工作,嚴格貫徹執(zhí)行上級公司的指示,對屬下員工的安全作業(yè)、工作質(zhì)量、物料消耗、設(shè)備等負有管理責任。
2、依據(jù)大廈的保潔合同和保潔計劃,并根據(jù)大廈的實際情況,制定日常、每周、每月、每季、每年的保潔計劃,嚴格依據(jù)計劃實施保潔工作。
3、安排工作班次,分配工作,檢查各班次交接情況,掌握各班工作狀態(tài)和工作質(zhì)量。
4、對本部門員工的行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面進行培訓,不斷提高員工素質(zhì)和清潔保養(yǎng)水準。
5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對本部門員工的轉(zhuǎn)正、升職、獎勵、處分等提出意見。
6、加強與大廈內(nèi)其他部門的溝通和聯(lián)系,樹立整體服務(wù)的意識。
7、組織員工安全生產(chǎn),注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
8、指導員工正確使用機器、工具和清洗劑,控制物業(yè)消耗,定期進行盤點,及時把出現(xiàn)的問題向上級反映。
二、部門主管的職責
1、認真執(zhí)行部門經(jīng)理的指示和交付的任務(wù),忠于職守,以身作則。
2、學習業(yè)務(wù)技能和管理技巧,熟悉管轄范圍內(nèi)的保潔任務(wù)、保潔計劃,了解保潔的操作規(guī)程。
3、安排班次,分配工作,檢查員工的保潔工作質(zhì)量,協(xié)助部門經(jīng)理對本部門員工的儀表儀容、遵章守紀、禮貌服務(wù)、業(yè)務(wù)技能等方面進行培訓。
4、抓好班組服務(wù)意識建設(shè),使員工樹立“客戶至上,服務(wù)第一”的宗旨,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、依據(jù)保潔合同和保潔計劃,制定具體的工作計劃,并付諸實施。
6、對員工的工作進行檢查、監(jiān)督,及時處理有關(guān)清潔保養(yǎng)方面的投訴。
7、嚴格要求員工正確操作機器、工具,正確使用清潔劑,控制物料消耗。
三、部門班長的職責
1、在部門經(jīng)理和主管的領(lǐng)導下進行工作。每天檢查員工出勤、上下班情況,檢查本班員工儀表儀容、勞動紀律和工作質(zhì)量。
2、根據(jù)員工的工作能力,合理分配工作。除帶頭做好本職工作外,還要檢查本班員工的工作質(zhì)量。
3、向部門經(jīng)理和主管匯報本班在保潔工作中發(fā)現(xiàn)的問題,聽取批示,認真落實。
4、指導本班員工正確操作和使用機器、工具和清潔劑,控制物業(yè)消耗。